प्रस्ताव लिखने के लिए 51 ChatGPT प्रॉम्प्ट

एक अच्छा प्रस्ताव सिर्फ दस्तावेज़ नहीं होता। वह ऐसा तर्क होता है जिससे ग्राहक को लगे कि आप उसकी ज़रूरत समझते हैं, आपका समाधान भरोसेमंद है और अगला कदम स्पष्ट है। सही प्रस्ताव लेखन के लिए ChatGPT प्रॉम्प्ट खोज से लेकर रूपरेखा, मूल्य, आपत्तियों और फॉलो-अप तक यह तर्क जल्दी तैयार करने में मदद करते हैं।

यहाँ प्रस्ताव की पूरी प्रक्रिया के लिए 51 प्रॉम्प्ट हैं: खोज और योजना, शुरुआती भाग, समाधान और कार्यक्षेत्र, मूल्य और प्रमाण, अलग-अलग प्रकार के प्रस्ताव, तथा समीक्षा और फॉलो-अप। इन्हें ChatGPT या किसी भी मुफ़्त AI चैटबॉट में उपयोग करें और कोष्ठक में ग्राहक की वास्तविक जानकारी भरें।

इनपुट जितना ग्राहक के लिए विशिष्ट होगा, आउटपुट उतना प्रभावी होगा। हमेशा शामिल करें:

• ग्राहक के अपने शब्द: कॉल या ब्रीफ़ में बताए गए लक्ष्य और चिंताएँ
• निर्णय लेने वाला व्यक्ति: प्रस्ताव कौन पढ़ेगा और उसे सबसे अधिक क्या मायने रखता है
• आपके वास्तविक प्रमाण: नतीजे, केस स्टडी और पुष्टि किए जा सकने वाले आँकड़े
• प्रारूप के नियम: पृष्ठ सीमा, आवश्यक खंड और जमा करने की शर्तें

मॉडल का चुनाव भी अहम है। GPT-6 Astra लंबे, सुव्यवस्थित दस्तावेज़ और RFP आवश्यकताएँ संभालता है, जबकि Claude Sonnet 5 ग्राहक केंद्रित, प्रभावशाली लेखन में अच्छा है। ऐसी गोपनीय ग्राहक जानकारी कभी न डालें जिसे साझा करने की अनुमति न हो।

सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव अक्सर लिखना शुरू होने से पहले ही तय हो जाते हैं। लंबे RFP या ग्राहक दस्तावेज़ों से AI PDF सारांश टूल अहम बातें निकालता है और Gemini 3 Pro पूरी निविदा सामग्री को एक बातचीत में समझ सकता है।

1. ग्राहक शोध का संक्षिप्त विवरण

मैं [उद्योग] में [ग्राहक कंपनी] के लिए प्रस्ताव लिख रहा हूँ। उनके बारे में मेरी जानकारी: [नोट्स, वेबसाइट का पाठ या ब्रीफ़ चिपकाएँ]। उनके संभावित लक्ष्य, दबाव, निर्णयकर्ता और प्रस्ताव में सबसे अहम बातें बताएं। लिखने से पहले किन बातों की पुष्टि करनी चाहिए, चिह्नित करें।

2. खोज संबंधी कॉल के प्रश्न

[परियोजना] पर [ग्राहक] के साथ मेरी शुरुआती कॉल है। उनके असली लक्ष्य, बजट सीमा, समयसीमा, निर्णय प्रक्रिया, पिछले प्रयास और सफलता की परिभाषा समझने के लिए 12 प्रश्न लिखें। उन्हें आसान से गहरे क्रम में रखें।

3. आवश्यकताओं का सार

शुरुआती कॉल के मेरे नोट्स यहाँ हैं: [चिपकाएँ]। इन्हें ग्राहक के लक्ष्य, अनिवार्य ज़रूरतें, वांछित अतिरिक्त सुविधाएँ, सीमाएँ और खुले प्रश्न समेटने वाले स्पष्ट सार में बदलें ताकि प्रस्ताव से पहले ग्राहक से पुष्टि कर सकूँ।

4. बोली लगाएँ या नहीं

इस अवसर पर बोली लगानी चाहिए या नहीं, तय करने में मदद करें: [परियोजना, ग्राहक, बजट, अंतिम तारीख, प्रतिस्पर्धा]। उपयुक्तता, जीतने की संभावना, लाभ, जोखिम और रणनीतिक मूल्य को अंक दें, फिर कारण सहित स्पष्ट सिफारिश दें।

5. जीतने वाले मुख्य संदेश

ग्राहक की प्राथमिकताओं [सूची] और हमारी खूबियों [सूची] के आधार पर तीन छोटे ग्राहक केंद्रित संदेश तय करें जो प्रस्ताव के हर भाग में दिखें। हर संदेश के समर्थन में उपलब्ध प्रमाण बताएं।

6. प्रस्ताव की रूपरेखा

[ग्राहक] के लिए [परियोजना या सेवा] का प्रस्ताव तैयार करने में मदद करें। उनका मुख्य लक्ष्य [विवरण] और सबसे बड़ी चिंता [विवरण] है। खंडों का क्रम, हर खंड का उद्देश्य, अनुमानित लंबाई और उसे पढ़कर ग्राहक को कैसा महसूस होना चाहिए, लिखें।

7. RFP आवश्यकताओं की तालिका

यह RFP या निविदा दस्तावेज़ है: [चिपकाएँ या सार दें]। सभी आवश्यकताएँ, मूल्यांकन मानदंड, समयसीमाएँ और जमा करने के नियम एक तालिका में निकालें। एक स्तंभ में दिखाएँ कि हमारे प्रस्ताव में हर बिंदु का जवाब कहाँ होगा।

8. प्रतिस्पर्धी बढ़त

संभवतः हमारा मुकाबला [प्रतिस्पर्धियों या दूसरे तरीकों] से है। बताएं कि वे परियोजना को कैसे पेश करेंगे, हम कहाँ मजबूत या कमजोर हैं और उनका नाम लिए बिना अपना प्रस्ताव कैसे अलग रखें।

पहले पन्ने तय करते हैं कि आगे पढ़ा जाएगा या नहीं। लंबे मसौदे को AI सारांश टूल से छोटा करें और स्पष्ट, सुसंगठित सार के लिए GPT-5.6 Sol का उपयोग करें।

9. कार्यकारी सार लिखना

[परियोजना] के लिए [ग्राहक] को मेरे प्रस्ताव का कार्यकारी सार लिखें। चुनौती: [विवरण]। समाधान: [विवरण]। मुख्य परिणाम: [सूची]। निवेश: [राशि]। 300 शब्दों से कम रखें, शुरुआत हमारी कंपनी के बजाय ग्राहक की समस्या से करें और सुझाए गए अगले कदम पर समाप्त करें।

10. एक अनुच्छेद में सार

इस कार्यकारी सार को व्यस्त निर्णयकर्ता के लिए 100 शब्दों से कम के एक अनुच्छेद में समेटें: [चिपकाएँ]। समस्या, परिणाम और निवेश रखें; बाकी हटाएँ।

11. समस्या का स्पष्ट विवरण

समस्या के इस विवरण को दोबारा लिखें ताकि ग्राहक को लगे हम सचमुच समझते हैं: [चिपकाएँ]। उनकी भाषा अपनाएँ, व्यवसाय पर असर स्पष्ट करें, कुछ न बदलने का परिणाम जोड़ें और 150 शब्दों से कम रखें।

12. कार्रवाई न करने की लागत

[ग्राहक और समस्या] पर कुछ न करने की लागत दिखाने में मदद करें। इन तथ्यों [सूची] से बिना अतिशयोक्ति 6–12 महीनों में आय, समय, जोखिम या ग्राहकों पर संभावित असर का अनुमान दें और पुष्टि माँगने वाले हर आँकड़े को चिह्नित करें।

13. ग्राहक लक्ष्यों को फिर से लिखना

ग्राहक ने अपने लक्ष्य ऐसे बताए हैं: [चिपकाएँ]। प्रस्ताव के लिए इन्हें स्पष्ट और मापने योग्य भाषा में लिखें तथा प्रत्येक लक्ष्य की सफलता कैसे मापेंगे, जोड़ें।

14. प्रस्ताव के साथ पत्र

[ग्राहक के संपर्क व्यक्ति और पद] को मेरे प्रस्ताव के साथ भेजने के लिए छोटा पत्र लिखें। [विषय] पर हुई बातचीत का उल्लेख करें, उनके सबसे अहम परिणाम को उभारें और स्पष्ट अगले कदम पर समाप्त करें। 200 शब्दों से कम रखें।

15. शुरुआत के तीन विकल्प

[ग्राहक] के लिए मेरे प्रस्ताव के तीन वैकल्पिक शुरुआती अनुच्छेद लिखें: पहला उनके लक्ष्य से शुरू हो, दूसरा उनके बाज़ार की चौंकाने वाली अंतर्दृष्टि से और तीसरा परियोजना सफल होने के बाद की स्थिति की छोटी झलक से।

16. अभी क्यों

[ग्राहक] के प्रस्ताव के लिए इन समय संबंधी कारणों पर छोटा 'अभी क्यों' खंड लिखें: [बाज़ार परिवर्तन, अंतिम तारीख, मौसम, प्रतिस्पर्धी का कदम, आंतरिक बदलाव]। जल्दबाज़ी का कारण वास्तविक और विशिष्ट हो, दबाव डालने वाला नहीं।

यहाँ ग्राहक देखते हैं कि आपने काम को सचमुच समझा है या नहीं। बड़ी परियोजनाओं में बजट और पड़ाव तय करने के लिए AI बिज़नेस प्लान जनरेटर और समयसीमा व निर्भरताएँ जाँचने के लिए DeepSeek V4 Pro उपयोगी हैं।

17. समाधान खंड लिखना

मेरे प्रस्ताव का समाधान खंड लिखें। ग्राहक की समस्या: [विवरण]। हमारा तरीका: [विवरण]। समाधान के हर भाग को ग्राहक के लक्ष्य से जोड़ें, समझाएँ कि यह तरीका उनकी स्थिति के लिए क्यों सही है और जटिल शब्दों से बचें।

18. कार्यप्रणाली का अवलोकन

[परियोजना के प्रकार] के लिए हमारी कार्यप्रणाली 4–6 चरणों में समझाएँ। हर चरण का उद्देश्य, मुख्य गतिविधियाँ, ग्राहक की भूमिका और परिणाम ऐसी भाषा में लिखें जिसे गैर विशेषज्ञ समझ सके।

19. शामिल और बाहर का कार्य

[परियोजना] का स्पष्ट कार्यक्षेत्र लिखें। क्या शामिल है, क्या स्पष्ट रूप से बाहर है, हमारी धारणाएँ क्या हैं और बदलाव के अनुरोध कैसे संभालेंगे, सूचीबद्ध करें।

20. डिलिवरेबल्स की तालिका

इस कार्यक्षेत्र [चिपकाएँ] के आधार पर [परियोजना] के लिए तालिका बनाएं, जिसके स्तंभ हों: डिलिवरेबल, विवरण, प्रारूप, ज़िम्मेदार व्यक्ति और निर्धारित तारीख।

21. समयरेखा और पड़ाव

[तारीख] से शुरू होकर [अवधि] तक चलने वाली [परियोजना] की समयरेखा बनाएं। चरण, प्रमुख पड़ाव, ग्राहक समीक्षा बिंदु और निर्भरताएँ दिखाएँ तथा बताएँ देरी कहाँ सबसे संभव है।

22. टीम का परिचय

मेरे प्रस्ताव का टीम खंड लिखें। सदस्य: [नाम, भूमिकाएँ, संबंधित अनुभव]। हर व्यक्ति इस परियोजना में क्या करेगा और उसका अनुभव इस ग्राहक के लिए क्यों महत्वपूर्ण है, समझाएँ। प्रत्येक परिचय 60 शब्दों से कम रखें।

23. जोखिम और बचाव

[परियोजना] के डिलिवरी, तकनीक, बजट, अपनाने और ग्राहक की ओर से संभावित मुख्य जोखिम लिखें। हर जोखिम की संभावना, असर और उसे घटाने का तरीका संक्षिप्त तालिका में दें।

24. तीन स्तर के विकल्प

[परियोजना] के लिए मेरी पेशकश को तीन विकल्पों [बुनियादी / अनुशंसित / प्रीमियम] में बदलें। हर विकल्प में क्या मिलेगा, उसका परिणाम और मूल्य दिखाएँ; बताएँ कि बीच वाला विकल्प ऐसे अधिकतर ग्राहकों के लिए क्यों सही है।

25. धारणाएँ और निर्भरताएँ

इस प्रस्ताव के आधार में निहित धारणाएँ और ग्राहक से अपेक्षित योगदान सूचीबद्ध करें: [परियोजना का विवरण]। स्पष्ट और विनम्र भाषा में बताएँ कि ग्राहक को क्या और कब उपलब्ध कराना होगा।

मूल्य और प्रमाण अक्सर प्रस्ताव की सफलता तय करते हैं। ग्राहक को दिखाने से पहले ROI और कीमत के किसी भी आँकड़े को AI गणित कैलकुलेटर से दोबारा जाँचें।

26. निवेश खंड का मसौदा

मेरे प्रस्ताव का निवेश खंड लिखें। मूल्य: [राशि और भुगतान संरचना]। मुख्य परिणाम: [सूची]। घंटे गिनाने के बजाय मूल्य को लाभ और परिणाम से जोड़ें, क्या शामिल है समझाएँ और भुगतान की शर्तें स्पष्ट रखें।

27. ROI का अनुमान

इन आँकड़ों से ग्राहक के लिए सरल और सतर्क ROI अनुमान निकालें: [लागत, संभावित बचत या आय वृद्धि, अवधि]। गणना चरण दर चरण दिखाएँ, प्रस्ताव के लिए दो वाक्यों का सार लिखें और हर धारणा चिह्नित करें।

28. मूल्य का औचित्य

ग्राहक को हमारा मूल्य [विकल्प] से अधिक लग सकता है। प्रतियोगियों की आलोचना किए बिना संक्षेप में और भरोसे से समझाएँ कि मूल्य कैसे तय हुआ और सस्ता विकल्प चुनने पर क्या छूट सकता है।

29. योग्यता खंड

मेरे प्रस्ताव के लिए योग्यता खंड लिखें। हमारा संबंधित अनुभव: [ग्राहक, परियोजनाएँ, परिणाम, प्रमाणपत्र]। [ग्राहक के उद्योग और समस्या] से जुड़े सबसे उपयोगी प्रमाण चुनकर 200 शब्दों से कम में प्रस्तुत करें।

30. छोटी केस स्टडी

इस परियोजना की कहानी को प्रस्ताव के लिए छोटी केस स्टडी में बदलें: [चिपकाएँ]। चुनौती, तरीका और परिणाम की संरचना अपनाएँ; कम से कम एक ठोस आँकड़ा दें और 150 शब्दों से कम रखें।

31. प्रशंसापत्र चुनना

पिछले ग्राहकों के प्रशंसापत्र यहाँ हैं: [चिपकाएँ]। [ग्राहक के प्रकार और मुख्य चिंता] के लिए सबसे असरदार दो या तीन चुनें, कारण बताएँ और हर एक से पहले एक पंक्ति सुझाएँ।

32. आपत्तियों के उत्तर

इस प्रस्ताव पर [ग्राहक] की संभावित आपत्तियाँ सूचीबद्ध करें: मूल्य, समय, जोखिम, आंतरिक क्षमता और पिछले बुरे अनुभव। प्रत्येक का छोटा, ईमानदार उत्तर लिखें जिसे प्रस्ताव या कॉल में उपयोग किया जा सके।

33. हमें क्यों चुनें

[ग्राहक] के लिए मेरे प्रस्ताव में 'हमें क्यों चुनें' खंड लिखें। हमारी वास्तविक खूबियाँ: [सूची]। हर खूबी को ग्राहक की बताई प्राथमिकता से जोड़ें और अधिकतम पाँच बिंदु रखें।

34. ग्राहक का जोखिम घटाना

ग्राहक के हाँ कहने का जोखिम घटाने के तीन तरीके सुझाएँ, जैसे पायलट चरण, पड़ाव आधारित भुगतान, संतुष्टि गारंटी या स्पष्ट बाहर निकलने की शर्त। प्रत्येक को प्रस्ताव में कैसे लिखेंगे, दिखाएँ।

अलग प्रस्तावों की अपनी परंपराएँ होती हैं। इन्हें शुरुआती मसौदे के रूप में लें। Gemini 3.5 Flash जल्दी पहला संस्करण बनाता है और AI लेखन टूल अलग खंडों को बेहतर करता है।

35. अनुदान प्रस्ताव

[परियोजना] के लिए [अनुदानदाता] को अनुदान प्रस्ताव के मुख्य खंड लिखें: आवश्यकता, लक्ष्य और उद्देश्य, गतिविधियाँ, अपेक्षित परिणाम, मूल्यांकन योजना और बजट सार। भाषा को अनुदानदाता की प्राथमिकताओं [चिपकाएँ] से मिलाएँ।

36. RFP प्रश्न का उत्तर

हमारे प्रस्ताव के लिए इस RFP प्रश्न का उत्तर दें: [प्रश्न चिपकाएँ]। हमारी संबंधित क्षमता: [विवरण]। पहले वाक्य में सीधा उत्तर दें, प्रमाण से समर्थन करें और [शब्द सीमा] के भीतर रहें।

37. साझेदारी प्रस्ताव

[कंपनी] के लिए साझेदारी प्रस्ताव लिखें जिसमें हम [साझेदारी का विचार] सुझाएँ। दोनों पक्षों के लाभ, काम करने का तरीका, हमारी प्रतिबद्धता, आज़माने का छोटा पहला कदम और सफलता मापने का तरीका समझाएँ।

38. आंतरिक परियोजना प्रस्ताव

[प्रबंधक या नेतृत्व] से [परियोजना या पहल] की मंज़ूरी माँगने के लिए आंतरिक प्रस्ताव लिखें। समस्या, सुझाया समाधान, आवश्यक संसाधन, अपेक्षित लाभ, जोखिम और स्पष्ट निर्णय अनुरोध शामिल करें। एक पृष्ठ तक रखें।

39. फ़्रीलांस परियोजना प्रस्ताव

[ग्राहक] के लिए फ़्रीलांस [काम का प्रकार] परियोजना का प्रस्ताव लिखें। उनकी ज़रूरतों का छोटा सार, मेरा तरीका, डिलिवरेबल्स, समयसीमा, मूल्य और अगले कदम शामिल करें। भाषा आत्मीय और पेशेवर हो; 500 शब्दों से कम रखें।

40. प्रायोजन प्रस्ताव

[कार्यक्रम, क्रिएटर या संगठन] के लिए [संभावित प्रायोजक] को प्रायोजन प्रस्ताव लिखें। दर्शक, पहुँच, प्रायोजन स्तर और लाभ, हमारे दर्शक उनके ब्रांड से क्यों मेल खाते हैं, और परिणाम कैसे रिपोर्ट करेंगे, शामिल करें।

41. शोध प्रस्ताव

[विश्वविद्यालय / वित्तदाता] के लिए [विषय] पर शोध प्रस्ताव की रूपरेखा बनाएं। शोध प्रश्न, पृष्ठभूमि और शोध अंतराल, पद्धति, समयसीमा, अपेक्षित योगदान और संक्षिप्त बजट शामिल करें।

42. एक पन्ने का बिक्री प्रस्ताव

[उत्पाद या सेवा] के लिए [ग्राहक] को एक पृष्ठ का बिक्री प्रस्ताव लिखें। उनकी स्थिति, सुझाया समाधान, मुख्य लाभ, मूल्य और स्पष्ट अगला कदम शामिल करें। जल्दी पढ़ने योग्य छोटे शीर्षक रखें।

43. परामर्श प्रस्ताव

[ग्राहक] के साथ [कार्य] के लिए परामर्श प्रस्ताव लिखें। स्थिति, उद्देश्य, तरीका, चरण, डिलिवरेबल्स, टीम, शुल्क और अगले कदम शामिल करें। ज़ोर हमारी गतिविधियों के बजाय व्यावसायिक परिणाम पर हो।

अंतिम समीक्षा वे गलतियाँ पकड़ती है जिन्हें ग्राहक पहले देखता है। तैयार पाठ को AI व्याकरण जाँच टूल से जाँचें, साथ भेजने वाला और फॉलो-अप ईमेल AI ईमेल राइटर से लिखें और भेजने से पहले Grok 4.5 से बेबाक राय लें।

44. प्रस्ताव समीक्षा सूची

इस सूची के आधार पर मेरे प्रस्ताव की समीक्षा करें: ग्राहक केंद्रित शुरुआत, स्पष्ट समस्या, ठोस परिणाम, कार्यक्षेत्र और अपवाद, समयसीमा, मूल्य आधारित कीमत, प्रमाण, अगले कदम और जटिल शब्दों का अभाव। प्रस्ताव: [चिपकाएँ]। प्रत्येक को अंक दें और सुधार सूचीबद्ध करें।

45. ग्राहक के नज़रिए से आलोचना

[ग्राहक की भूमिका, जैसे संदेहशील CFO] बनकर यह प्रस्ताव पढ़ें: [चिपकाएँ]। बताएं कि आप कहाँ हिचकेंगे, क्या अस्पष्ट या सामान्य लगता है और किस बात से जल्दी हाँ कहेंगे।

46. पठनीयता का संपादन

प्रस्ताव के इस भाग को स्पष्ट और छोटा करें: [चिपकाएँ]। अनावश्यक शब्द और जटिल भाषा हटाएँ, लंबे वाक्य छोटे करें, सक्रिय वाच्य अपनाएँ और हर अनुच्छेद मुख्य बात से शुरू करें।

47. एकरूपता जाँच

इस प्रस्ताव में ग्राहक का नाम, तारीख, कीमत, डिलिवरेबल्स, आँकड़े और शब्दावली के बीच असंगतियाँ खोजें: [चिपकाएँ]। हर समस्या और उसका स्थान सूचीबद्ध करें।

48. शर्तें और अगले कदम

मेरे प्रस्ताव का शर्तें और अगले कदम खंड लिखें। प्रस्ताव की वैधता अवधि, स्वीकृति का तरीका, भुगतान शर्तें, परियोजना शुरू करने की प्रक्रिया और हस्ताक्षर के बाद पहले दो सप्ताह में ठीक क्या होगा, शामिल करें।

49. प्रस्ताव भेजने का ईमेल

[ग्राहक के संपर्क व्यक्ति] को प्रस्ताव के साथ भेजने वाला ईमेल लिखें। तीन छोटे बिंदुओं में सार दें, बताएँ कि उनसे अगला क्या करने को कह रहा हूँ और प्रस्ताव समझाने के लिए संक्षिप्त कॉल का समय सुझाएँ।

50. फॉलो-अप ईमेल शृंखला

[ग्राहक] को प्रस्ताव भेजने के बाद तीन फॉलो-अप ईमेल लिखें: तीसरे, सातवें और चौदहवें दिन। हर ईमेल में उपयोगी जवाब, नई जानकारी या छोटी रियायत जोड़ें; केवल स्थिति पूछने वाला संदेश न हो।

51. जीत या हार की समीक्षा

हम [जीते / हारे] [ग्राहक] के [परियोजना] प्रस्ताव में। उपलब्ध जानकारी: [प्रतिक्रिया और नोट्स]। क्या काम आया, क्या नहीं और भविष्य के प्रस्तावों में तीन बदलाव पहचानें। ग्राहक से प्रतिक्रिया माँगने वाला छोटा, विनम्र संदेश भी लिखें।

Chat Smith एक ऐप में ChatGPT, Claude, Gemini, Grok और DeepSeek लाता है। एक मॉडल से शोध करें, दूसरे से मसौदा लिखें और खंडों की साथ-साथ तुलना करें। अपने सर्वश्रेष्ठ प्रॉम्प्ट टेम्पलेट के रूप में सहेजें ताकि हर नया प्रस्ताव आज़माई हुई संरचना से शुरू हो।

AI मसौदा जल्दी बनाता है, पर सफल प्रस्ताव ग्राहक को समझने पर निर्भर है। इन प्रॉम्प्ट से रूपरेखा पर कम और आपको अलग पहचान देने वाली अंतर्दृष्टि पर अधिक समय दें।