プロジェクト管理に使えるChatGPTプロンプト30選

プロジェクト管理では、計画、連絡、リスク対応、実行を同時に進める必要があります。適切なプロジェクト管理向けChatGPTプロンプトを使えば事務作業を減らし、チームの連携を改善し、アジャイルでもウォーターフォールでも遅延につながる問題を早く見つけられます。

以下の30個のプロンプトは、立ち上げと計画、アジャイルとスプリント、リスク・スコープ・変更、関係者との連絡、リソース・納品・完了の5段階を扱います。ChatGPTやほかのAIチャットボットでも使えます。

プロジェクトの実情を伝えると、より有用な回答が得られます。次の情報を含めましょう。

• 目的と範囲：何を納品し、何を対象外とするか
• 手法：Scrum、カンバン、ウォーターフォール、またはハイブリッド
• 制約：期限、予算、人数、依存関係
• 読者：チーム、経営層、顧客のうち誰が読むか

モデル選びも大切です。GPT-6 Astraは複雑な計画と依存関係の整理に、Claude Sonnet 5は関係者向けの明確で配慮ある報告文の作成に役立ちます。共有権限のない顧客の機密情報は入力しないでください。

立ち上げを丁寧に行えば後の問題を減らせます。GPT-5.6 Solは構造化された計画書の作成に役立ち、AI PDF要約ツールは長い要件書を計画前に整理できます。

1. プロジェクト立ち上げ資料

[プロジェクト名]の立ち上げ資料を作成してください。目的：[目的]。主な関係者：[一覧]。期間：[開始日と終了日]。目標、範囲、対象外の項目、主要マイルストーン、成功指標、リスク、主要メンバーのRACI表を含めてください。

2. スコープ記述書

[プロジェクト]のスコープ記述書を作成してください。成果物、受け入れ基準、前提条件、制約、明確な除外事項を含め、技術に詳しくない関係者も承認できる表現にしてください。

3. 作業分解構成図

[プロジェクト]をフェーズ、成果物、作業パッケージに分解してください。各パッケージは見積もりと担当者の割り当てができる大きさにしてください。

4. スケジュールとマイルストーン

以下のタスクと所要期間：[貼り付け]。マイルストーン、クリティカルパス、余裕時間を含むスケジュールを作成し、ガントチャートに転用できる表で示してください。

5. 工数見積もりの検証

[プロジェクト]の工数見積もりは次のとおりです：[貼り付け]。過小評価したタスク、見落とした隠れた作業、妥当な総工数の範囲を指摘してください。

6. 依存関係の整理

以下のタスクとチームの依存関係を整理してください：[貼り付け]。外部依存、一点障害、期限を守るため先に着手すべき作業を示してください。

アジャイルの各会議では多くの文章が生まれます。Claude Haiku 4.5はユーザーストーリーや日次要約を素早く作成し、AI要約ツールは長い議事録を整理できます。

7. スプリント計画

[期間]のスプリントを計画してください。チームのキャパシティ：[ポイントまたは時間]。見積もり済みバックログ：[貼り付け]。スプリント目標、含める項目と除外する項目、リスクを提案してください。

8. ユーザーストーリー作成

次の機能要望を「〇〇として、△△したい。なぜなら□□だから」の形式のユーザーストーリーにし、それぞれ明確な受け入れ基準を付けてください：[要望を貼り付け]。

9. バックログの優先順位

[MoSCoW／RICE／価値と工数]を使い、次のバックログを優先順位付けしてください：[項目と既知のデータを貼り付け]。理由を説明し、評価前に追加情報が必要な項目を示してください。

10. デイリースタンドアップの要約

次の朝会メモをチーム向けの短い要約にしてください：[貼り付け]。人ごとに整理し、障害を冒頭にまとめ、フォローが必要な事項を挙げてください。

11. スプリントレビューの要約

関係者向けにスプリントレビューを要約してください。スプリント目標、完了したこと、未完了のことと理由、デモの要点、次回の優先事項を含めます：[メモを貼り付け]。

12. キャパシティとベロシティ

直近[回数]回のベロシティと今後の休暇予定：[貼り付け]。次のスプリントで使える現実的なキャパシティと、[期限]までに完了できる残作業を見積もってください。

リスクと変更を適切に管理すると、計画からの逸脱を抑えられます。DeepSeek V4 Proは影響を順序立てて分析する際に役立ちます。

13. リスク登録簿

[プロジェクト]のリスク登録簿を作成してください。背景：[状況]。各リスクの発生確率、影響、総合評価、担当者、軽減策、兆候を示し、優先順位を付けてください。

14. スコープクリープの検出

当初のスコープ：[貼り付け]と、最近の要望・変更：[貼り付け]を比較してください。スコープクリープに当たる項目、期間や費用への影響、関係者への伝え方を示してください。

15. 変更要求の評価

次の変更要求を評価してください：[説明]。範囲、日程、予算、品質、リスクへの影響を分析し、受け入れ、延期、却下、代替案の選択肢を挙げて、理由とともに一つ推奨してください。

16. 問題のエスカレーション

次の問題がプロジェクトを妨げています：[説明]。[スポンサーまたは上司]宛てに、問題、影響、実施済みの対応、選択肢、[日付]までに必要な判断をまとめた短い報告を書いてください。

17. コンティンジェンシープラン

上位3件のリスク：[一覧]について、それぞれ発動条件、直後の対応、担当者、連絡方法を含む予備計画を作成してください。

18. RAIDログ

次のプロジェクトメモを、リスク・前提・課題・依存関係のRAIDログに整理してください。各項目に担当者と状況を付けてください：[貼り付け]。

プロジェクトの問題の多くは連絡に起因します。AIメール作成ツールで報告文の下書きを作り、AI文章言い換えツールで相手に合わせた表現に整えましょう。

19. 週次進捗報告

次のメモを[対象者]向けの週次進捗報告にしてください：[貼り付け]。全体の赤・黄・緑の状況、マイルストーンの進捗、リスクと課題、必要な判断、来週の重点を含め、250語相当以内で簡潔にまとめてください。

20. 関係者への連絡文

[関係者]へ[話題]について連絡する文章を書いてください。相手が最も気にするのは[懸念]です。相手への影響を簡潔に説明し、具体的な依頼または次の行動で締めくくってください。

21. 会議のアジェンダ

[プロジェクト]に関する[会議の種類]の[時間]のアジェンダを作成してください。目的、各議題の時間と担当者、事前資料、会議で決める事項を含めてください。

22. ステークホルダーマップ

次の関係者を影響力と関心度で分類してください：[役職付き一覧]。各グループに適した関わり方、連絡頻度、連絡手段を提案してください。

23. 運営委員会向け報告

[プロジェクト]の運営委員会向けに6枚の報告資料の構成を作成してください。全体状況、マイルストーン、予算、主要リスク、必要な判断、次の行動を扱い、各スライドの見出しで要点が伝わるようにしてください。

24. 悪い知らせの伝え方

[理由]により[マイルストーン]に間に合いません。[関係者]に早めに明確に伝える文章を作成してください。経緯、影響、挽回策、相手が選べる対応案を含めてください。

納品と完了の段階では、学びを記録し損ねがちです。Gemini 3 Proは振り返り資料を作る際、長いプロジェクト履歴の確認に役立ちます。

25. リソース配分

メンバーのスキルと稼働可能時間、今後のタスク：[貼り付け]。負荷を均等にし、スキルと作業を合わせ、過負荷になりそうな人を示す配分案を提案してください。

26. 予算管理の要約

現時点の予算と実支出：[貼り付け]。超過・余剰を要約し、最終費用を予測して、予算超過の傾向があれば対策を提案してください。

27. ベンダー管理

[例：納期遅れなど問題を説明]という状況のベンダーにどう対応すべきか教えてください。協力関係を維持しながら、問題の伝え方、文書化すべき内容、求める対応を提案してください。

28. 責任追及しない振り返り

[プロジェクトまたは障害]について、個人を責めない振り返りを計画してください。議題、うまくいった点と問題の原因を探る質問、学びを担当者付きの行動に変える形式を示してください。

29. 教訓の記録

次の振り返りメモを教訓リストに整理してください：[貼り付け]。各項目に出来事、影響、推奨事項、次のプロジェクトで共有すべき人を記載してください。

30. プロジェクト完了報告

[プロジェクト]の完了報告を作成してください。目標と結果、最終スコープ、日程・予算の実績、主な成果、引き継いだ未解決事項、教訓を含めてください。

Chat Smithなら、ChatGPT、Claude、Gemini、Grok、DeepSeekを一つのアプリで利用できます。計画と報告でモデルを使い分け、回答を比較できます。役立つプロンプトは次のプロジェクト用のテンプレートに保存しましょう。

会議の合間の素早い下書きにはGemini 3.5 Flashも使えます。書類作成はAIに任せつつ、判断、信頼関係、実行は自分たちで担いましょう。