40 个 Claude 商业提示词：每周节省工作时间

许多职场人士把 Claude 当搜索引擎：输入问题，扫一眼回答，然后继续工作。这只用到了它的一小部分价值。普通回答和真正有用的结果，差别往往在提示词。恰当的 Claude 商业提示词 能提供背景、限制和格式，让 Claude 直接生成可用的内容。

下方 40 个提示词涵盖五类商务工作：沟通、会议、战略、运营与人员，以及报告与销售。虽然为 Claude 编写，也可用于其他 AI 聊天工具。

清楚说明角色、读者、任务、格式和限制，才能得到可用的成果。请提供：

• 背景：公司、团队、目标及模型需要了解的情况
• 读者：谁会阅读，例如客户、主管或董事会
• 格式：邮件、表格、备忘录、要点列表或幻灯片大纲
• 限制：篇幅、语气、截止时间及需要避免的内容

模型选择也重要。Claude Sonnet 5 通常擅长细致的写作和分析，Claude Sonnet 4.6 适合快速处理日常任务。请勿输入未经授权分享的机密信息。

清晰沟通能节省大量时间。用 AI 邮件撰写工具 起草消息，再用 AI 改写工具 修改某句话，无需重写整封邮件。

1. 改写专业邮件

把这封邮件改写得专业、清晰、简洁：[粘贴内容]。读者：[收件人及关系]。第一句说明重点，删去冗余内容，保持[友好 / 坚定 / 正式]语气，并给出邮件主题。

2. 难写的邮件

帮我给[收件人]写一封[拒绝请求 / 传达坏消息 / 提出异议]的邮件。背景：[描述]。坦诚、尊重对方立场，并在可能时提供替代方案。

3. 客户项目进展

给[客户]写一封关于[项目]的进展邮件。说明上次更新以来的进展、接下来的工作、风险或延期及应对方式，还有需要客户提供的支持。

4. 内部公告

为[团队或公司]起草关于[变化或消息]的内部公告。说明改变内容、原因、生效时间、对成员的影响及提问渠道。语气[温暖 / 中性]。

5. 会议邀请

给[人物或职位]写一封关于[主题]的简短会议邀请。用一句话说明目的，提出两个时间选项，控制在100词以内。

6. 谈判邮件

我想与[供应商或客户]谈判[价格 / 条款 / 时间安排]。目标：[描述]。备选方案：[描述]。请写一封明确、合理提出请求并保持良好关系的邮件。

7. 向客户道歉

为[问题]向[客户]写一封道歉邮件。承担责任，不要过度解释，说明解决和防止再次发生的措施，并提供[补救方式，如有]。

8. 利益相关者更新

将这些项目笔记整理成面向[读者]的进展更新：[粘贴内容]。按进展、待决定事项、风险和下一步分节，便于快速阅读。

好的会议从参会前就开始。AI 总结工具 可以浓缩长篇会议记录，Claude Haiku 4.5 适合快速整理议程和纪要。

9. 准备会议

我要与[人物或团队]就[主题]开会。请帮我准备目标、关键观点、对方可能提出的问题及建议回答、可能的异议，以及期望结果。

10. 总结会议笔记

总结以下会议笔记：[粘贴内容]。列出已做决定、注明负责人和截止时间的待办事项、未解决的问题及需要跟进的事项。

11. 会议议程

为与[参会者]讨论[主题]的[30 / 60]分钟会议制定议程。注明目的、每项时间、负责人、会前阅读资料和需要做出的决定。

12. 一对一会议准备

我要与[下属 / 主管]进行一对一交流。背景：[描述]。建议要提的问题、给予的反馈、讨论的主题，以及如何以明确的下一步结束会议。

13. 主持头脑风暴

为[团队]就[问题]安排一场45分钟的头脑风暴。加入热身、两项创意练习、分组与投票方法，并说明如何把优胜想法转成行动。

14. 决策记录

把这段讨论整理成决策记录：[粘贴内容]。包含决定、考虑过的选项、理由、决策人、日期和重新审视决策的条件。

15. 工作坊计划

为[团队]设计半天的工作坊，以达成[目标]。列出议程、活动、材料、休息时间及记录成果的方法。

16. 反馈谈话

帮我准备与同事讨论[行为或问题]的反馈。按情境、行为、影响来组织，并建议如何开场和约定下一步。

战略提示词需要真实背景。Gemini 3 Pro 可一次分析较长的市场研究资料，AI 商业计划生成器 则能将分析整理成结构化计划。

17. 竞争分析

为处于[市场]的[公司]建立竞争分析。竞争对手：[列表]。用表格比较定位、目标客户、价格、优势、劣势和近期动向，并指出我们最大的机会与威胁。

18. SWOT 与假设检验

根据[背景]对[决策或业务]做 SWOT 分析。然后找出一旦错误会造成最大损失的三个假设，并说明如何验证。

19. 商业模式画布

为[商业创意]填写商业模式画布：客户细分、价值主张、渠道、客户关系、收入来源、关键资源、关键活动、重要伙伴和成本结构。

20. 定价策略

帮我为[产品]选择定价策略。成本：[描述]。竞品价格：[描述]。客户：[描述]。比较成本加成、价值定价和分层定价，并给出示例价格与建议。

21. 风险登记表

为[项目或计划]建立风险登记表。每项风险注明发生概率、影响、负责人、缓解措施和早期预警信号，并按优先级排序。

22. 起草 OKR

帮[团队]制定[季度]的 OKR。主要目标：[描述]。拟定两到三个目标，每个目标配三个可衡量的关键结果，标出其实只是任务的“关键结果”。

23. 决策备忘录

写一页建议采纳[决定]的备忘录。包含背景、考虑的选项、建议、预期收益、风险和待批准事项。

24. 情景规划

为[业务或项目]在接下来[时间段]设计三个情景：最好、基准和最差。说明各情景会发生什么、值得观察的信号和应对方式。

运营和人员管理依赖清晰的文档。GPT-6 Astra 适合制定详细、有结构的流程，AI PDF 总结工具 可快速查看较长的政策或供应商文件。

25. 标准操作流程

把当前流程整理成标准操作程序：[描述现在怎么做]。包含目的、范围、角色、工具、编号步骤、质量检查和常见错误。

26. 撰写职位描述

为[公司]的[职位]写职位描述。包含公司简介、职位使命、主要职责、必备及加分技能、前六个月的成功标准，并使用包容性的表达。

27. 面试问题

为[职位]设计十道面试题，结合行为、情境与技能问题。注明每题出色的回答应包含什么。

28. 30-60-90 天入职计划

为新入职的[职位]设计30、60、90天计划。包括各阶段目标、要认识的关键人员、培训、首批项目和进度检查方法。

29. 绩效评估草稿

根据以下笔记，为[职位]撰写平衡的绩效评估：[粘贴内容]。用例子说明优势、待发展之处和下一阶段目标，保持公正、具体。

30. 改进流程

这个流程耗时长或容易出错：[描述]。识别瓶颈、多余环节和风险，提出更简单的版本，并估计可节省的时间。

31. 比较供应商

比较这些供应商或工具满足[需求]的能力：[包含详情的列表]。用表格展示价格、功能、支持、集成和风险，并说明推荐理由。

32. 起草政策

为[公司规模和类型]写一份清晰、友好的[远程工作 / 报销 / 工具使用]政策。说明目的、适用对象、规则、例子和咨询联系人，并标记需要法律审核的内容。

报告和销售内容能将工作转化为决策和收入。DeepSeek V4 Pro 适合处理数字，GPT-5.6 Sol 适合结构化更新，AI 博客写作工具 适合更长的行业观点文章。

33. 数据转高管摘要

将这些数据转成面向[读者]的高管摘要：[粘贴数据或关键数字]。开头写核心结论，突出最重要的三个数字及含义，结尾给出建议。

34. 董事会更新

根据这些笔记撰写[月份或季度]的董事会更新：[粘贴内容]。涵盖目标完成情况、亮点、挑战、关键指标、需要的支持和下一阶段重点。

35. 行业观点帖

以[个人或公司]名义撰写一篇关于[主题]的 LinkedIn 行业观点帖。表达明确观点，给出一个例子或数据，提出实用建议，控制在250词以内。

36. 单页销售资料

为面向[买方]的[产品或服务]撰写一页销售资料。包括问题、解决方案、主要优势、证据、价格概览和明确的下一步。

37. 客户案例

将这个客户故事整理成案例研究：[粘贴笔记]。按挑战、解决方案和结果组织，加入具体数字，控制在500词以内。

38. 提案大纲

为[客户]的[项目]制定提案大纲。包含高管摘要、对客户需求的理解、建议方案、时间表、价格和我们的优势。

39. 投资者更新

根据这些笔记，为[公司]写一封每月投资者更新：[粘贴内容]。包含亮点、关键指标、不足、学到的经验、需要的帮助和下月重点。诚实、简洁。

40. 团队周报

把这些笔记整理成团队周报：[粘贴内容]。按成果、重点工作进展、阻碍和下周重点分节，控制在300词以内。

Chat Smith 在同一应用中提供 Claude、GPT、Gemini、Grok 和 DeepSeek，让你用一个模型起草、另一个模型分析，并比较结果。将常用商务提示词保存为模板，方便团队采用一致的方法。

时间紧时可以用 Gemini 3.5 Flash 快速起草。提示词提供结构；你的判断和对业务的了解决定结果是否值得使用。