ChatGPT工作提示詞是簡短明確的指令，用來請ChatGPT草擬電子郵件、整理會議記錄或潤飾報告，省去從零開始的時間。善用這類提示詞能讓日常辦公文書工作更有效率。Chat Smith內建現成的工作提示詞範本，讓你可以立即上手嘗試。
高效工作者未必最有天分，而是能清楚溝通、在壓力下做好決策，並建立長期有效的工作方式。好的 ChatGPT 工作提示詞 幫你寫出適當的訊息、應對棘手情況、思考決策，並養成促進職涯發展的習慣。
以下 50 個提示詞涵蓋溝通、會議與協作、職場難題、文件與決策，以及職涯與自我管理。可在 ChatGPT 或其他 AI 聊天機器人 使用。
如何寫出有效的 ChatGPT 工作提示詞
有效的工作提示詞應具體交代情況，包括：
- 背景：發生什麼事、涉及誰、為何重要
- 關係：主管、客戶、同事或部屬，語氣因對象而異
- 結果：希望對方理解或採取的具體行動
- 格式：郵件、訊息、議程、表格或大綱，以及長度
模型選擇也很重要。GPT-6 Astra 擅長有結構的多步驟任務，Claude Sonnet 5 能寫出自然得體的訊息。別貼上未獲准分享的公司機密。
工作溝通與電子郵件提示詞
清楚溝通能省下大量時間。用 AI 電子郵件撰寫工具 擬稿、用 AI 改寫工具 調整句子，再用 AI 文法檢查工具 檢查重要郵件。
1. 專業電子郵件
為［描述情況］寫一封專業郵件。收件人是［主管／客戶／同事］，語氣［堅定有禮／同理／正式］，目標［描述］。提供少於 150 字和 300 字的兩版、各自重點，避免行話和被動攻擊。
2. 跟進郵件
我於［日期］向［對象］提出［請求］未獲回覆。寫一封禮貌跟進郵件，加入一項新資訊，讓對方容易答應下一步。
3. 禮貌拒絕
幫我拒絕［對象］的請求［描述］。表達清楚且友善，簡述原因，可能的話提出替代方案。
4. 向同事求助
寫訊息請［同事］協助［任務］，說明我已試過什麼、具體需要什麼，以及預估會花對方多少時間。
5. 進度更新
把這些筆記［貼上］整理成給［對象］的簡短進度報告，分為完成、進行中、受阻與下一步，把待決事項放最前面。
6. 改寫聊天訊息
將這段 Slack 或 Teams 訊息［貼上］改得清楚友善，不增加長度。
7. 自動離席回覆
寫一則［日期］期間的離席回覆，說明何時回來、緊急事項找誰，以及何時能回信。
8. 感謝同事
為［同事］在［事情］上的幫助寫簡短感謝訊息，具體說明對團隊或專案的影響。
9. 問題升級郵件
幫我向［主管／其他團隊］上報［問題］。以冷靜客觀的語氣說明問題、影響、已試過的方法及所需決策或支援。
10. 介紹兩人認識
寫一封介紹［甲］認識［乙］的郵件，說明他們為何值得交流、下一步是什麼，少於 120 字。
會議與協作提示詞
有效的會議與交接讓專案順利推進。AI 摘要工具 精簡長逐字稿，Claude Haiku 4.5 可迅速整理議程與會議摘要。
11. 準備會議
我將與［與會者］開［主題］會議。幫我準備目標、重點、可能的問答、反對意見及期望結果。
12. 會議議程
為［主題］會議建立［30］分鐘議程，標出每項時間、負責人及需要做出的決定。
13. 把紀錄變成待辦
把這些會議紀錄［貼上］整理成摘要、決策、含負責人和期限的待辦，以及未解問題。
14. 利害關係人溝通
針對［專案］列出利害關係人、各自關心的事、更新頻率、最適合的管道及重要訊息。
15. 簡報大綱
為［對象］準備［張數］張［主題］簡報的大綱，讓每頁標題直接說出觀點，並附支持細節。
16. 工作交接文件
撰寫［專案或職位］交接文件，列出現況、重要聯絡人、待辦、已知風險與關鍵檔案位置。
17. 委派工作說明
幫我將［任務］委派給［同事］。簡報應說明目標、完成標準、截止日期、資源和進度檢查方式。
18. 團隊腦力激盪
為團隊設計 30 分鐘的［問題］腦力激盪，包含暖身、產生點子的練習及挑選最佳點子的方法。
19. 專案啟動
為［專案］擬定啟動計畫：目標、範圍、角色、時程、溝通節奏和成功標準。
20. 團隊回顧
引導［專案或衝刺］回顧，提出做得好、做得不好、應改變什麼的問題，以及把回答變成行動的方式。
處理職場難題的提示詞
先想清楚，困難的對話會比較容易。GPT-5.6 Luna 有助於寫出冷靜、具同理心的敏感訊息。
21. 準備棘手對話
我需要和［對象］談［難題］。請規劃開場、希望對方理解的重點、可能反應、回應方法和務實的結果。
22. 提供建設性回饋
幫我向［同事］針對［行為］提供建設性回饋，依情況、行為、影響組織，並以雙方同意的下一步收尾。
23. 回應批評
我收到這些意見：［貼上］。幫我專業回應，承認合理部分、提出釐清問題，並說明採取的行動。
24. 處理同事衝突
我和［同事］常因［問題］起衝突。分析對方可能的想法，規劃聚焦共同目標的對話。
25. 協商截止日期
對方要求我在［日期］前完成［任務］，但因［原因］不切實際。寫訊息說明、提供選項並維持良好關係。
26. 與主管有效溝通
我的主管常［行為］。建議更有效的溝通方式，包括如何更新進度與提出疑慮。
27. 為錯誤道歉
我在工作上犯了［錯誤］。幫我寫簡短道歉，承擔責任、說明補救與避免重犯的方法。
28. 討論工作量
我想和主管討論工作量，目前有［任務清單］。建議如何呈現情況和提出哪些請求。
29. 面對難應付的客戶
客戶［描述情況］。幫我冷靜回覆、理解對方顧慮、設定明確界線並提出解決方向。
30. 解決職場問題
工作上有這個問題［描述］。拆解問題、找根因、列可行方案及優缺點，決定第一步。
工作文件與決策提示詞
有架構的文件更有助於決策。Gemini 3 Pro 適合處理長文件，AI PDF 摘要工具 提取報告要點，DeepSeek V4 Pro 協助逐步分析。
31. 撰寫報告與文件
使用筆記［貼上］，為［對象］撰寫［報告／文件類型］，標題清晰、段落簡短，最前面有摘要。
32. 主管摘要
為［對象］將此文件［貼上］寫成 150 字主管摘要。先說結論，最後說明需要做的決策。
33. 決策分析架構
幫我對［決策］做判斷。列選項、重要準則、各項評分、風險及附理由的建議。
34. 加權優缺點
列出［選項］的優缺點並按重要性加權，判斷整體理由是強、弱或仍不明朗。
35. 標準作業流程
把［流程描述］轉成逐步標準作業程序，包含目的、角色、編號步驟和常見錯誤。
36. 一頁提案
寫給［決策者］一頁的［想法］提案，說明問題、解法、所需資源、預期效益及具體請求。
37. 資料摘要
用非技術人員能懂的方式總結數據［貼上］，提出三項發現及對我們的意義。
38. 風險評估
識別［專案或決策］的主要風險，按發生機率與影響評級，為每項提出降低風險的方法。
39. 根本原因分析
用五個為什麼分析［問題］的根因，提出處理根因而非只處理表象的一個修正方案。
40. 研究任務簡報
為［目的］寫一份［主題］研究簡報，列待回答的問題、應查證的來源和成果用途。
職涯發展與自我管理提示詞
職涯成長既需要努力也需要規劃。GPT-5.6 Sol 可整理發展計畫，Grok 4.5 可模擬強勢談判對手供你練習。
41. 績效考核準備
幫我準備績效考核。這段時間的成果與挑戰：［貼上］。改寫成具體、強調成果的要點並建議下階段目標。
42. 職涯發展計畫
我是［職位］，想在［時間］內成為［目標職位］。列所需技能與經驗、實現步驟，以及該與主管討論的事。
43. 爭取升遷
利用我的成果［貼上］，幫我提出升任［職位］的理由，展示我已如何達到下一職級並建議請求內容。
44. 薪資談判準備
協助我準備［職位］薪資談判，目標［描述］。列最強論點、可能回應及回答方式，提醒我自行查核目前市場薪資。
45. 面試準備
我將面試［公司］的［職位］。列十個最可能的問題、好答案應包含什麼，以及我該反問的三題。
46. 人脈邀請訊息
寫給［對象或職位］簡短 LinkedIn 訊息，邀請就［主題］聊 15 分鐘，讓訊息個人化、容易答應。
47. 每週工作計畫
下週任務和會議［貼上］。幫我挑三項最重要的工作、安排專注時間並決定可委派或取消的事。
48. 下班前反思
問我五個回顧今天工作的簡短問題：完成了什麼、阻礙、學到什麼、感謝什麼、明天先做哪件事。
49. 建立職場界線
幫我針對［問題，例如夜間訊息］建立健康的工作界線，建議如何告知團隊、處理例外，以及先改變的一件小事。
50. 專業技能學習計畫
為擔任［職位］的我設計 30 天提升［技能］的計畫，每天 20 分鐘，分配給閱讀、練習與反思。
在 Chat Smith 用提示詞改善工作
Chat Smith 將 ChatGPT、Claude、Gemini、Grok、DeepSeek 集中在一個 App。你可以先用一個模型起草，再向另一個模型徵詢意見。把常用提示詞存成範本，縮短日常工作時間。
時間緊迫時可用 Gemini 3.5 Flash 快速擬稿。AI 能加速工作，但判斷力、人際關係和確實執行才決定成效。
常见问题
